Die Bereitschaft zum Ehrenamt nimmt bei Schweizer Vereinen ab. Esther Lüscher beobachtet bei der HGU hingegen neue Entwicklungen.
Esther Lüscher: «Die Regionenanlässe sind attraktiver geworden.» (Roy Matter)
Die Bereitschaft zur Milizarbeit schwankt. Aktuell beobachten wir wieder ein zunehmendes Interesse. An den Regionenversammlungen nehmen mehr junge und bisher unbekannte Personen teil. Die Versammlungen sind agiler geworden, finden an attraktiven Orten statt und bieten Raum zum intensiven Networking.
Punktuelle und zeitlich begrenzte Einsätze lassen sich häufig leichter besetzen als längerfristige Funktionen. Jüngere Menschen bevorzugen tendenziell kürzere Einsätze, ältere übernehmen häufiger längerfristige Aufgaben. Entscheidend ist aber nicht allein das Alter, sondern auch die persönliche Lebenssituation. Wer sich mit den Zielen eines Verbands identifiziert, findet eher eine passende Form des Engagements.
Gesellschaftliche Veränderungen beeinflussen auch unsere Verbandsarbeit. Anders als ein Freizeitverein vertritt die HGU berufspolitische Anliegen, engagiert sich für die Aus- und Weiterbildung sowie für einen attraktiven L-GAV. Das kann es erschweren, längerfristig Mitglieder für die Milizarbeit zu gewinnen. Zudem ist unsere Branche vielfältig. Entsprechend unterschiedlich sind die Mitgliederbedürfnisse.
Klare Aufgabenbeschreibungen sind wichtig. Wer sich engagiert, sollte wissen, welche Aufgaben anstehen und wie gross der zeitliche Aufwand ungefähr ist. Solche Beschreibungen sollten gemeinsam mit den Betroffenen erstellt und regelmässig überprüft werden. Gleichzeitig braucht es Verbindlichkeit. Wer den Sinn einer Aufgabe erkennt und merkt, dass er etwas bewegen kann, ist eher bereit, Zeit dafür einzusetzen.
Einfache und klare Rahmenbedingungen helfen. Administrative Entlastung schafft mehr Raum für die eigentliche Vereins- und Verbandsarbeit. Eine genaue Aufgabenteilung kann die Verantwortung auf mehrere Schultern verteilen und einzelne Personen entlasten. So werden Funktionen überschaubarer und attraktiver. Natürlich braucht es weiterhin Menschen, die bereit sind, Verantwortung zu übernehmen.
Vorbilder spielen eine wichtige Rolle. Menschen müssen mitgenommen werden und erleben können, was dieses Geben und Nehmen bedeutet. Bei der HGU kann man mit der Plattform Next Gen Kontakte knüpfen. Nicht alle sind sofort bereit, eine längerfristige Funktion zu übernehmen. Vielleicht passt das Engagement erst zu einem späteren Zeitpunkt.
«Es ist ein schönes Gefühl, etwas zu bewegen und Spuren zu hinterlassen.»
Seit zwei Jahren arbeiten wir mit einem Milizkonzept, das rollend angepasst wird. Parallel dazu wollen wir ein Wertschätzungskonzept aufbauen. Zudem schärfen wir die Zuständigkeiten zwischen der Milizorganisation und den Geschäftsstellen in Luzern und Lausanne. Bei all diesen Veränderungen ist es mir wichtig, die Mitglieder der Hotel & Gastro Union einzubeziehen und Betroffene zu Beteiligten zu machen.
Veränderungen sollten nicht einfach vorgegeben werden. Es braucht persönlichen Austausch, damit sich die Mitglieder einbringen können. Ich versuche beispielsweise, einmal im Jahr an einer Sitzung in jeder Region teilzunehmen. Dort kann ich direkt mit den Menschen sprechen und ihre Anliegen aufnehmen. Wer aktiv mitgestalten kann und sich ernst genommen fühlt, identifiziert sich stärker mit dem Verband.
Ein Engagement bietet die Möglichkeit, ein Netzwerk aufzubauen und Freundschaften zu schliessen. Man kann sich persönlich weiterentwickeln und Verantwortung übernehmen. Es ist ein schönes Gefühl, etwas zu bewegen und Spuren zu hinterlassen.
Klare und ehrliche Kommunikation, verständliche Aufgabenbereiche und sichtbare Wertschätzung. Die Mitglieder müssen erkennen können, welchen Sinn ihr Einsatz hat. Für mich muss der Mensch im Zentrum stehen. Natürlich gibt es Aufgaben, die erledigt werden müssen. Aber hinter jeder Funktion steht ein Mensch mit eigenen Bedürfnissen und Möglichkeiten. In unserem Milizsystem dürfen wir das auf keinen Fall vergessen.
(Lara Schawalder)
